به گزارش روابط عمومی رسانه ملی، محمدرضا پورمحمدی، استاندار آذربایجان شرقی در اولین جلسه هماهنگی این اجلاس با بیان اینکه آذربایجان شرقی خاستگاه تشیع و پرچمدار ارادت به اهل بیت، علی الخصوص سیدالشهدا (ع) است، به انتخاب تبریز به عنوان میزبان هجدهمین اجلاسیه بین‌المللی پیرغلامان حسینی اشاره و بر همکاری همه دستگاه‌ها و سازمان‌های استان برای برگزاری باشکوه این رویداد فرهنگی و مذهبی تأکید کرد. پورمحمدی به شور و اشتیاق هیأت‌های مذهبی در ایام کرونایی پرداخت و افزود: با نزدیک شدن به ایام عزاداری سرور و سالار شهیدان، شاهد افزایش شور و شوق مردم، جوانان و هیأت‌های مذهبی استان به منظور هرچه باشکوه‌تر برگزار کردن مراسم عزاداری هستیم و این شور و شعور به اباعبدالله واقعا ستودنی است.وی در خصوص ستادهای اجرایی و کمیته‌های تخصصی این همایش نیز گفت: ستاد اجرایی زیر نظر مرتضی صفری، مدیرکل صدا و سیمای آذربایجان شرقی تشکیل، و کمیته‌ها و مسئولان آنها و عوامل اجرایی تعیین و سهم هر کدام از سازمان‌ها و مسئولیت ها مشخص و صورت جلسات برای عملیاتی کردن مصوبات در اسرع وقت آماده شود. محمدمهدی رحمتی، رئیس مرکز بسیج سازمان صدا و سیما نیز در مورد برگزاری این همایش در تبریز گفت: بنا بر این شد که کمیته استانی با محوریت صدا و سیمای آذربایجان شرقی شکل گرفته و تقسیم کار شود و انشالله بعد از قطعی شدن زمان نهایی اجلاس، دستگاه‌های مختلف مسئولیت های خود را بر عهده بگیرند. رحمتی مهمترین اصل در این اجلاس را حضور مردمی و هیأت حسینی عنوان کرد و افزود: ما هیچ وقت نمی توانیم کار هیأت امام حسین (ع) را صرفاً دستگاهی و مدیریتی انجام دهیم و امیدوارم بتوانیم اجلاسی در شأن مردم آذربایجان برگزار کنیم و هم از لحاظ مناسک اجرایی و هم از بعد رسانه ای کار فاخری را انجام دهیم. مرتضی صفری، مدیرکل صدا و سیمای آذربایجان شرقی هم از برنامه‌ریزی انجام شده برای برگزاری این همایش در تبریز خبر داد و گفت: از همین امروز ما وارد مرحله اجرایی کار می‌شویم و با تشکیل کارگروه‌ها و تقسیم وظایف بین دستگاه‌های مختلف اجرایی استان، تلاش خواهیم کرد انشاالله به یاری خدا بتوانیم هفته اول بعد از ماه صفر هجدهمین اجلاس پیرغلامان حسینی را در استان آذربایجان شرقی و کلانشهر تبریز که یک رویداد مهم ملی و بین المللی است، برگزار کنیم.