به گزارش روابط عمومی رسانه ملی، ناصر شرفی، مدیر کارگروه فناوری اطلاعات هجدهمین اجلاس فناوری رسانه ضمن اعلام این خبر، مهم ترین علت این امر را به روز نبودن ظاهر وب سایت و متناسب نبودن آن با اهداف اجلاس به خصوص برای برگزاری مجازی اجلاس در ایام شیوع بیماری کرونا دانست. شرفی افزود: یکپارچه نبودن کدهای وب سایت، یکپارچه نبودن پایگاه داده وب سایت، قدیمی‌بودن زبان‌های برنامه نویسی و فناوری های مورد استفاده، عدم ثبت وقایع رخ داده شده در سامانه، نامناسب بودن مجوزهای دسترسی به بخش های مختلف سامانه، وجود نداشتن احراز هویت یکپارچه، وجود نداشتن اطلاعات آماری و گزارش گیری مناسب، کدنویسی نامناسب و بدون چارچوب مشخص، مشکل در بحث دو زبانه بودن وب سایت و دشواری مدیریت و نگه داری سرورها، از جمله مشکلات و نواقص نمونه قبلی سایت بود که به همین علت پس از برگزاری جلسات متعدد با کارگروه‌های مختلف اجلاس و جمع آوری دیدگاه‌ها و درخواست ها، طراحی پایگاه داده این وب سایت براساس نیازهای جدید صورت گرفت. وی در ادامه با بیان اینکه اپلیکیشن اجلاس نیز مراحل پایانی خود را برای بهره برداری سپری می‌کند، گفت: برخی نیازها و قابلیت های جدید با هدف برگزاری مجازی و حضوری اجلاس فناوری رسانه دیده شده است که در ایام برگزاری اجلاس هجدهم اهمیت این به روز رسانی‌ها به خوبی نمایان می‌شود. محسن زنجانی، مدیر پروژه و توسعه بخش اخبار و چند رسانه ای نیز ضمن اشاره به قابلیت و امکانات جدید سایت در اجلاس هفدهم گفت: ثبت تقاضای برگزاری نشست توسط کاربران، حضور شرکت ها، داوری نشست ها توسط داوران، انتخاب نشست های برگزیده برای برگزاری در اجلاس توسط مدیر بخش نشست ها، نمایش نشست های برگزیده در سایت، موارد مربوط به نمایشگاه از جمله قابلیت های جدید این وب سایت به شمار می رود و از طرفی اطلاع رسانی در مورد اجلاس در قالب اخبار و چند رسانه ای نیز در وب سایت امکان پذیر است. زنجانی با بیان اینکه سایر موارد مربوط به پنل ادمین، پنل داوری و همچنین اپلیکیشن اجلاس با تعامل با کارگروه‌های مرتبط در حال توسعه و آماده سازی است، اضافه کرد: این وب سایت قابلیت برگزاری مجازی اجلاس فناوری رسانه، پخش آنلاین افتتاحیه، اختتامیه، نشست ها، مقالات، کلیپ ها و دیگر بخش های مربوط به اجلاس را به طور کامل فراهم کرده است. گفتنی است، فرآیند های مربوط به ثبت، ویرایش، رهگیری، داوری و اطلاع رسانی چهار بخش اصلی اجلاس (مقالات، نشست ها، طرح و ایده و نمایشگاه) در بستر این وب سایت قابل انجام دادن است. در حال حاضر وب سایت اجلاس از طریق آدرس (https://imtec.irib.ir) در دسترس است و کاربران می توانند با ثبت نام در وب سایت، برای ارسال مقالات، ثبت طرح ها و ایده‌ها، ثبت درخواست برگزاری نشست و همچنین ثبت شرکت های خود به منظور حضور در نمایشگاه اقدام کنند.